Hem│ Effektiv navigering│ Bra Intranet│ Funktionalitet│ Effektivare arbete

Intranät

Intranät är ett webbaserat slutet nätverk för datorer/användare som skall fungera som en plattform för samarbete.

Det är tänkt att intranät ska vara en kanal mellan personer inom den egna organisationen. All information som inte skall vara publikt tillgänglig publiceras således på ett intranät. Det kan gälla tex. Nyheter, Kalendrar, Sökfunktioner för företages dokument osv. Ibland kan det förekomma att externa användare kan få tillgång till vissa delar, till exempel kunder. Detta brukar kallas för Extranät.

Att personalisera information är viktig för att kunna öka effektiviteten i organisationen, genom sk. säkerhetstrimmad information. På detta vis ser användarna det de har intresse av och/eller bör se. Nils i Malmö har exempelvis inget intresse av att läsa information gällande Stinas avdelning i Piteå. Ekonomiavdelningens information kan dessutom vara av känslig karaktär, varför endast vissa utvalda skall kunna se information gällande denna del.

Intranät baserade på Sharepoint har de senare åren ökat i popularitet främst pga. av sin nära koppling till Officepaketet samtidigt som filhanteringen är väl utbyggd redan ifrån början.

Något som ofta förbises vid arbete med intranät är förankringen i organisationen och acceptansen bland medarbetarna.
För att få användarna att känna sig delaktiga, är det viktigt att de får en känsla av att de kan bidra till intranätets innehåll.
Utbildning är också ett steg som ofta förbises. Resultatet blir att intranätet inte utnyttjas till fullo då användarna inte känner till alla funktioner.

Moduledo, ett Sharepointbaserat och renodlat intranät, skrivet av Pixer AB, har nu börjat säljas till svenska företag.
Denna produkt tar hänsyn till alla viktiga steg som krävs för att ett intranät skall resultera i en lyckad investering vilket du även kan läsa om i de andra sidorna på Intranät.com.